%26#8226;保证公司卡项目能够提供在线治理报告的功能

　　自动费用报告系统

　　%26#8226;保证自动费用报告系统提供治理报告的功能

　　18、利用综合消费信息来保证在各主要的差旅费用类别中签订有利的服务提供商协议

　　成功要害要素及实现方法

　　公司卡发放机构或费用报告软件提供的在线治理报告工具

　　%26#8226;与一定范围的服务提供商谈判有利的协议

　　%26#8226;在谈判时，企业可以考虑的优惠

　　包括：

　　◆ 团购 ( 如航空公司 )

　　◆ 统一费用折扣—10%

　　◆ 层级式折扣—到“X”美元

　　◆ 基于年度总费用的折扣

　　19、一家签约差旅公司

　　成功要害要素及实现方法

　　独家差旅公司关系

　　%26#8226;保证该差旅公司能够很好地满足雇员的差旅服务需求

　　20、通过电子邮件发送旅行线路

　　成功要害要素及实现方法

　　通过互联网与雇员沟通

　　%26#8226;建立通过电子邮件将旅行路线发送给雇员的系统

　　差旅公司Travel Agency——arrange the travel

　　21、差旅政策原则应该完全整合到差旅公司的计算机预订系统中

　　成功要害要素及实现方法

　　系统整合

　　%26#8226;保证差旅公司能够将差旅政策整合入其预订系统中

　　%26#8226;企业熟悉到将差旅政策与差旅公司的系统相整合是很重要的，因为它：

　　保证在差旅的预订环节能够与差旅政策要符

　　22、要求差旅公司把在线差旅预订作为雇员的选择之一

　　成功要害要素及实现方法

　　能够使用互联网 / 企业内网

　　%26#8226;保证雇员能够通过互联网 / 企业内网获得信息

　　在线预订能力

　　%26#8226;在公司的内网或者差旅公司为企业开辟的专门网页上，提供在线预订服务

　　%26#8226;保证经常出差的雇员使用该系统

　　%26#8226;在线系统与差旅政策进行系统整合

　　%26#8226;确保差旅政策与差旅公司的整合

　　23、要求企业使用信用卡项目

　　成功要害要素及实现方法

　　要求使用公司卡项目

　　%26#8226;对所有的旅行 %26amp; 娱乐费用都要求使用公司卡项目

　　%26#8226;要求获得批准使用的差旅机构保存雇员的公司卡正确的信息资料

　　24、利用电子客 ( 机 ) 票

　　成功要害要素及实现方法

　　差旅公司和雇员享有互联网与电子邮件功能

　　%26#8226;让差旅公司用电子邮件将旅行路线图以及机票确认号码发送给雇员

　　%26#8226;当使用在线预订系统、打印确认函或者使用无线上网在登机时能够获得相关信息

　　编译 / 康路
　　

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