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审视你的成本开销 -成本
更新时间:2008-1-18 2:10:00


  赵一沣 文

  彼得·德鲁克说过“企业家就是做两件事,一是营销,二是削减成本,其他都可以不做”

  成本其实不是靠治理技巧降下来的,成本的治理就像电网的治理一样简单,不是派100个人围住电网,不让任何人靠近,而是树一块牌子:“有电!危险!”成本是吓回去的,这是一个基本原则,另外,以下6个简单的成本控制方法仅供读者参考。

  抛弃浪费成本的虚荣心:千万记住,企业成本最大的敌人,就是你和你的企业的虚荣心;企业的生产成本,治理最差的企业都会关注,但最经常被忽略的就是企业的运作成本,因为这些成本很多是用来满足企业和企业家的虚荣心的。企业的占地面积、办公环境、员工规模、获得荣誉、企业家的个人头衔等等,这些被别人羡慕和自己津津乐道的光环,其实都与企业的赢利能力无关;事实上,所有与赢利能力无关的光环背后都有一个巨大的黑洞,这个黑洞里满满的都是企业的成本。

  让成本与企业最高层面对面:无数事实证实,只要企业高层对成本控制放松一分;成本在企业的中层就会十倍甚至百倍的增加;最简单的办法是:没有任何授权,没有任何非凡,所有成本必须赤裸裸地在企业最高层面前走过。在你的成本治理字典里可以容许非凡情况的存在,但前提是所有非凡情况必须经过你的特批;假如你想成为成本治理的高手,就必须坚持所有摆在你面前的非凡情况你一次也不批!坚持以后你会发现,根本没有非凡的成本来找你,因为他来找你之前,必须拥有两样东西:一是一定能够使你屈服的信心;二是在你面前承认浪费了成本的勇气。

  不怕为成本控制犯错误:很多企业的治理人员都很担心,我这样果断地控制成本,是否会有人说我是吝啬鬼,是否会丧失员工的信任和尊重,是否会犯错误。其实这都是无谓的担心,假如你希望别人都称赞你的慷慨,你需要用企业成本去换取别人的尊敬,我觉得你最好离任何企业都远远的。你也不必担心会犯所谓的错误,为了控制成本所犯的错误,在这个世界上最轻易改正,你只要把成本增加就可以了。

  不要花钱买埋怨:我见过很多成本治理做的很像样的企业,他们连员工用多少纸巾和喝多少水都严格控制;甚至一个离家在外的员工,用公司的电话给家里打了一个长途也必须罚款。但事实是这个企业的成本治理很差。他们采购的纸巾和水的价格都比其他企业高一倍;那个打长途被罚款的员工,后来至少挂断了100次潜在客户的电话。企业成本治理不是为了好看,要害是把钱花在刀刃上,而不是一味在员工使用的环节上抠。舍本逐末的结果,就是确确实实花掉了很多钱,但换来的是浪费更多成本的埋怨!

  制造成本竞争:想治理好成本,必须把成本当作一种资源对待;善用资源的最好办法,就是使资源短缺,让人们去争夺!企业裁员能够降低成本吗?那是你自己认为的,实际上假如你一个职位有两个人去争取,才能真正降低成本!你知道为什么这个酒家你第一次吃饭就送你贵宾卡吗?因为整条街都是饭店!为什么卖给你窗帘的人免费给你安装,因为他对面的那家商店就是这样做的!假如你的企业还依靠某个人和某个部门,你就别想降低成本,你必须要做的事情很简单,找一个人,找一个部门来跟他竞争。

  不要为既成的事实花钱:成本治理的最大误区就是:大家都不愿意为没有实现的事情花钱;大多数成本都浪费在了没有办法再改变的事实上面。最突出的例子就是企业的薪酬考核。几乎所有企业的领导,人力资源部门和财务部门,都把最大的精力放在了业绩的考核上面,很多企业还很骄傲地管这叫“绩效考核”;企业在计算着到底谁的生产成本最低,谁的销售量最高,谁把过去所做的一切做了最完整的记录;甚至一个人的考核,要耗费三个人的工作量;但事实是,你想验证的一切,都已经无法改变!在业绩产生之前的治理,影响利润和成本;一旦业绩已经发生,所谓的考核只能耗费成本。

  (作者系百年盛世营销治理咨询公司CEO/首席顾问)

  本控制案例:百安居——节俭的精细化哲学

  安居(B&Q),一个财大气粗的公司却将节俭作为一种生存哲学,百安居的节俭哲学是:企业的所有支出,都是建立在可以给客户提供更多价值的基础之上。

  于是有没有老板桌不成为问题,总经理选择廉价笔也理所当然,对于那些对客户没有直接价值的支持部门会进行照明控制,以及对空调温度的控制同样如此。因为客户不会为你的奢侈买单。

  正是这种节约的意识,百安居的营运费用占销售额的百分比远低于同行。以百安居北京金四季店为例,京城另一家营业面积同样为两万平方米的建材超市,销售额只有金四季的一半,营运费用却比金四季店多出一倍。

  而且通过多年来在全球范围内的经营活动,百安居随时注重收集各地数据,并据此形成各种开销在不同情况下的不同标准,它包括核心城市、二类城市;单层店、二层店等不同参考体系。而且在已有的控制体系中,当标准同实际实施情况比较时,任何有助于降低成本的差异都能够被用来作为及时更正的依据。

  在组织结构方面的人事成本控制上,百安居对人事的成本控制,控制的是总量,非凡是员工数量,而对员工的个人收入不加限制,简单地说,人力配置项目与人均利润息息相关。

  另外,一套成型的操作流程和控制手册在百安居被广泛使用,该手册从电能、水、印刷用品、劳保用品、电话、办公用品、设备和商店易耗品八个方面提出控制成本的方法。比如将用电的节俭规定到了以分钟为单位,如用电时间控制点从7:00到23:30,依据营业、配送、春夏秋冬季和当地的日照情况划分为18个时间段,相隔最长的7个小时,相隔最短的仅有两分钟。

  成本控制案例:格兰仕——固定资产虚拟扩张

  “价格战”是企业竞争中最残酷也是最有效的手段,但是被业界喻为“价格杀手”的格兰仕却将这个手段发挥到了极致。格兰仕能够打“价格战”的基础就是获取规模效益,与收购国外企业或者生产线相反,格兰仕走了一条虚拟联合规模扩张的路子,相当多的生产线不仅没有动用自有资金投资固定资产,而是将别人的生产线一个个地搬到了内地,而且建这些厂用的还是别人的钱。格兰仕通过固定资产的虚拟式扩张为价格战做了一个注解。

  本来格兰仕没有微波炉的变压器生产线,但格兰仕有质优价廉的生产能力。在认清了自己的优势以及对方的目标后,格兰仕集团董事长梁庆德运用成本优势的支点,“虚拟”出了自己的生产线。以微波炉的变压器为例,格兰仕开始时分别向日本和欧洲进口,从日本的进口价为23美元,从欧洲的进口价为30美元。梁庆德对欧洲的企业谈,“你把生产线搬过来,我们帮你干,然后8美元给你供货。”日本的企业正在成本的挤压下倍感煎熬,这时,梁庆德对日本企业说,“你把生产线搬过来,我们帮你干,干完后5美元给你供货。”于是,一条条先进的生产线都逐渐搬过来了,规模大了,专业化、集约化程度高了,成本也大幅度降下来,格兰仕现在生产变压器的实际成本只要4美元。

  格兰仕这种虚拟扩张的要诀在于其非凡的资源嫁接方式,一方面利用了中国的劳动力优势和庞大的市场规模,另一方面将国外的生产线拿过来又无形中得到了国外现

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