仓库管理制度

•  物资入库验收制度

　　1 、   采购员完成采购任务，货到厂时应及时通知品质部检验员到仓库办理入库手续，其程序具体规定如下：

　　　1 ）、认真填写《检验通知单》，一式三联，并签署。

　　　2 ）、供货单位发票（符合国家税务规定）。

　　　3 ）、发货明细表。

　　　4 ）、质保书。

　　　5 ）进口物资应附码头提单、装箱单、合同、发票四证齐全。

　　　6 ）、使用说明书。

　　　7 ）、公司领导批准的采购计划。

2 、 保管员判明实属本库保管物资后，应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量，当证件完全符合后，按公司物资检验制度规定提请品质部（及有关技术部门）进行质检，暂不验收，存放在待验区。

3 、 技术质检应根据分管物资的特性，按不同规定办理。

4 、 设备、备件质检由装备部发展部、品质部共同开箱检验，签证合格后由工程装备部统一管理。

5 、 钢材由品质部检验签证合格后，方可入库。

6 、 化工原材料由品质部会同技术部检验签字后，方可入库。

7 、 对国外进口物资验收，应严格强调及时、全面、严格、慎重，遇有违反合同规定或质量问题，要在索赔期内按规定进行交涉处理。

8 、 入库物资验收合格无误后，由保管员签署、仓库主管复核签署才有效。

9 、 办妥后的入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐。

10 、 物资验收后一段时间内若发现问题，保管员应立即通知采购员与供货单位交涉，办理退货，由采购员负责追加经济损失。

11 、 如货已到，无论发票到或未到，均办理正式入库单，一式四联。

12 、 通过全数的方式逐件进行数字验收，按实有数量验收，按重量计算的物资，应通过过磅员签发的磅单为准（空、重车分别过磅）按长度或 M 3 计量的物资应丈量或量方。

13 、 下列情况应严格把关，不准验收：

　　1 ）、无公司领导批准采购的。

　　2 ）、与合同订货单计划不符的。

　　3 ）、违反公司规定，采购员工作标准，没按规定进货渠道采购的。

　　4 ）、质量不合格的。

14 、公司自制的器具、配件的入库由制造部门填写入库单，检验员检验合格后方可入库。

15 、待验收物资，不合格物资，保管员应妥善保管，并督促抓紧处理，手续应健全。

16 、物资因生产急需或其他原因不便入库，而直接送到现场，保管员要亲自赴现场办理入库和发料手续。

仓库物资入库程序如下：

物资到库 业务员填写入库单、检验单，并通知检验员 仓库保管员根据入库单、采购计划清点数量，查看规格型号 检验员检验 保管员签字 仓库主管审核 办理入库 退回供应部

 

二、物资保管与保养

　1 、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区；保管要做到“三清”，“二齐”，“四号定位”摆放。

　　　三清：材料清、数量清、规格清

　　　二齐：摆放整齐、库容整齐

　　　四号定位：按区、按排、按架、按位定位

　2 、 保管物资应做到“十不”，即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求，适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装，存放不当应及时改进。

三、物资出库管理

　1 、保管员发料应按主管部门批准的领料单及计划限额进行发料，物资发放应视生产需要。既发整又发零。

　2 、对退货物资由领料

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