只用Google的一个账号，你就可以打理一切外贸事务

　　文 李冠艺

　　通常我们使用Google都是看到最简洁的搜索框页面，很少有人注重到Google首页的右上角有一个“个性化主页”（Personalize this page）。在本篇开始前，请先注册一个Google账号，登录Google的个性化主页。自此，你便打开了Google潘多拉魔盒，实现一个账号治理一切外贸事务。

　　G办公

　　Google文件

　　假如你是一个外贸人，经常奔波于工厂和办公室之间，时而又要去参加展会，是不是经常会在出差在外时碰到客户让你报价，你却发现报价单文档还存在办公室的电脑里，而被这种情况弄得措手不及。来试用一下Google Docs%26amp;Spread sheets功能吧，它会让你从容应对。

　　Google Docs%26amp;Spread sheets可以替代微软的Word和Excel两个软件。无论你是在办公室还是在家，即使出差在外，只要有台可以上网的电脑，就可以方便地编辑、调用自己的文档。而且，同事之间也可以同时在线创建、编辑或修改同一份文件。在功能上，用户可以在文档和电子表格两种格式不同的文件之间轻松跳转，查阅非常方便。它支持Word文档、Open Office、RTF、.xls、.ods、.csv、HTML或文本以及图形文件。Google文件创建好以后，可以直接将其存储在Google的空间里，下次调用非常方便。

　　Google还有一个非常实用的功能——可以把文档直接生成PDF格式，要知道很多老外的电脑里没有Office软件，你发过去的Word、Excel格式的报价单他根本打不开，而PDF格式是最通用的免费格式。

　　Google的办公软件还在不断拓展中，据悉Google刚刚收购了Tonic System公司，预备推出类似于微软Power Point的在线幻灯片制作工具。

　　Google日历

　　Google的日历功能可以帮你合理安排日常工作。它可以记录你天天所有的行程和待办事项，创建日历后可以设定不同颜色标示日历属性，从公司会议到私人活动一目了然。对于非常重要的展会、工厂出货期、船期等时间点，会不会让你觉得即使记在了本子上或者用了Google日历，还是可能由于没及时查看而错过时间呢？为此，Google日历还附带一个非常有用的功能——免费短信提醒。这项功能可以准确地按照你设定的时间发短信提醒你即将到来的重要日期和时间，不过目前国内只支持联通的手机号。

　　G沟通

　　Gtalk

　　外贸销售人员大多会在自己的电脑上安装即时通讯工具，道理很简单，用IM联系客户方便、廉价、直接、有效。Gtalk是Google的即时通讯工具，像MSN一样，利用他你可以跟客户在线聊天，并且他还支持语音通话。更方便的是，你可以在浏览器里直接通过Gmail邮箱窗口页面和GTalk联系人聊天，也就是说，只要对方使用Gmail，你就可以和他进行即时通讯。

　　Gmail

　　跟国外客户沟通最常用的工具莫过于E-mail，而选择E-mail提供商的重要指标就是稳定、速度快、大容量，不被拒收。2007年初，海底光缆事件导致很多国外网站无法访问，hotmail也极不稳定，对很多用hotmail做生意的外贸人来说的确是个不小的煎熬。在这次事件中，只有Google的Gmail未受到光缆事件的影响，一直很稳定。除此以外，Gmail还很少会受到屏蔽，并且他虽然是国外邮件系统，但速度并不比国内信箱慢。综合来看，Gmail是一个不错的适合外贸用的邮箱。

　　假如你用惯了hotmail、Yahoo信箱也没关系，Google的个性化主页提供信箱集成功能，当你登录Google的个性化主页后，集成在上面的hotmail、Yahoo信箱可以直接在页内的模块内打开，方便查阅、回复邮件。

　　G产品

　　Picasa，Pagecreator

　　在贸易中，图片是最直接的产品载体，客户会经常向你索取最新商品图片或是商品细节图片，每次都用邮件发来发去，的确浪费时间。让我们来看看Google有没有解决方案？Picasa是Google发布的一个便捷、高效的图像处理和治理软件，它那傻瓜化的图像编辑工具很轻易上手，通过简单地点击就可以满足大多数图片编辑需要。从Picasa的客户端既可一次性上传多张图片到Picasa网络相册，并且对于哪些相册可以公开，哪些只能给特定的用户看，你可以自由控制用户的浏览权限。通过Picasa你可以将公司的产品图片经过简单处理上传到网络相册，并设定一定的权限，让你不同级别的客户方便地浏览你的产品。你还可以将最新产品发布到网络相册，然后通过邮件发送你相册的链接给客户，让他去你picasa相册浏览新产品。

　　外贸公司在经营过一段时间后，都希望建立自己的商品展示网站，在这方面，Google又一次为你提供了免费午餐。在Google里搜索Google page creator，点进Google page creator的专有页面，确认使用它的服务，即会出现一个模板化的向导，帮你几步完成网页的创建。你可以创建公司介绍、产品展示、留下联系方式。通过Google page creator很快可以帮你完成一个网站的创建，同时帮你省下了一笔网站建设费。

　　G推广

　　Adwords+Google base+Google product search

　　网站建好了，但没有目标客户访问还是不能发挥作用。Google为你提供了三种典型的推广工具。其中最有效的是Googleadwords（要害词服务），他可以让主动寻求你的产品和服务的用户找到你。也就是说，你可以得到针对性较强的访问者和客户。在收费上，只有当有人点击你的广告时，你才需要付费。

　　Google还提供了另外两个辅助的推广工具，Googlebase和Google product search。你可以在Google base中发布任何的信息，所有提交到Google base的内容都会自动被Google所收录并出现在相应的Google服务中。也就是说，你可以在这里面发布免费广告，等待买家的光临。Google product search的前身是froogle——Google的购物搜索引擎网站，用户可以在上面查找商品，然后得到包括商品价格及销售商详情在内的资料。这一功能可以让你的产品曝光率增加。想将商品列入Google productsearch最好的办法是利用Google base上传你的商品列表。

　　G支付

　　Google Checko

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目前Google AdSens的推介规则是：

如果通过您的推介注册 Google AdSense 的发布商在注册后的 180 天内获得了 US$5.00 的收入，我们就会向您支付 US$5.00。如果该发布商在注册后的 180 天内获得了 US$100.00 的收入，而且具备接受付款的资格，我们就会向您额外支付 US$250.00。如果在任意 180 天的周期内，您推介了 20 位发布商，且这些发布商都获得了超过 US$100.00 的收入并且均具备接受付款的资格，您将会获得 US$2,000.00 的奖金。如果大家对Google AdSense感兴趣，可以 点这里申请Google AdSense 。