Dear Mr. / Ms, 
  
　　We are very pleased to welcome President William Taylor and Manager James Rogers to Beijing and Shanghai in thesecond half of April for about a week. As requested, 
  
　　we propose the following itinerary for your consideration. 
  
　　Monday, April 18 
  
　　4:00 p.m. Arrive in Beijing by Flt.xx, to be met at the airport by Mr. President of Asia Trading Co. 
  
　　4:15 Leave for Great Wall Hotel 
  
　　7:30 Dinner given by President x 
  
　　Tuesday, April 19 
  
　　9:30 a.m. Discussion at Asia Trading Co. Building 
  
　　2:00 p.m. Group discussion 
  
　　8:00 p.m. Cocktail reception given by the British Commercial Counselor in Beijing 
  
　　Wednesday, April 20 
  
　　9:00 a.m. Discussion 
   
　　12:00 noon Sign the Letter of Intent 
  
　　1:30 p.m. Peking Duck Dinner 
  
　　3:30 p.m. visit the Summer palace 
  
　　6:00 Departure for Shanghai 
  
　　Would you please confirm by fax so that we can make arrangements accordingly. 
  
　　Yours faithfully 
  
　　尊敬的先生/小姐， 
  
　　我们非常高兴威廉·泰勒总裁和珍姆斯·罗杰斯经理能于四月下半月到北京，上海访问一周，根据要求我们提出下列活动安排供参考： 
  
　　星期一，四月十八日 
  
　　下午4：00 乘航班XX到达北京，由亚洲贸易公司的总裁X先生到机场迎接 
  
　　4：15 乘车去长城宾馆 
  
　　7：30 总裁X先生举行晚晏 
  
　　上午9:30 a.m. 在亚洲贸易公司讨论 
  
　　2:00 p.m. 小组讨论 
  
　　8:00 p.m. 英国住北京商务领事举行鸡尾酒招待会 
  
　　上午9：00 讨论 
  
　　中午12：00 签订意向书 
  
　　下午1：30 吃北京烤鸭 
  
　　3：30 参观故宫 
  
　　6：00 乘机去上海 
  
　　请传真确认，以便我们做相应的安排。