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让ERP使您的生活更幸福-信息化
更新时间:2007-4-27 18:47:00


  一、引言

  据调查显示:激烈的竞争和超负荷工作,导致近80%的劳动者处于亚健康和不健康状态。很多辛勤工作的劳动者,是由于工作方式的不科学或者不正确,导致健康受到影响。下面笔者从企业发展和人们幸福生活的角度,来分析ERP如何帮助广大劳动者减负,构建和谐企业乃至和谐社会。

  二、对企业发展阶段的理解

  笔者对企业发展过程的理解是:企业要保证快速、和谐、稳定与可持续发展,必定要经历四个发展阶段。

  第一个阶段是“抓机会阶段”

  回顾我们国家改革开放二十多年来,经济处在一个高速发展的阶段,这个阶段机会比较多,企业拼的更多的是眼光和胆识,看谁能够抓机会,能够控制资源﹑掠夺资源。在这个阶段,我们常听到很多企业说“先发展,再规范”。

  故在“抓机会阶段”,企业老板凭着自己的眼光和胆识,看准了这个产业的发展趋势,这时的竞争对手也相对较弱,企业的利润比较高,笔者和有些企业老板谈到他们创业之初,他们经常兴奋不已,说那时候的钱真是好赚,简直是“暴利”阶段。其实现在在很多行业,还是有很多的机会,有很多人抓住机会,在短期内形成了成功的发展。

  第二个阶段是“先进设备引进阶段”

  美国汽车大王亨利?福特(HenryFord)有句名言:“假如你需要一台新机器,没买,钱你还是付了,但却没有得到这台机器(If you need a new machine and you don’t buy it,you pay for it withou tgetting it)”。可见,从长远来看,先进生产设备的引进对提高工作效率,降低成本是非常重要的。

  第三个阶段是“企业信息化阶段”

  企业的信息化建设是如何作用于企业治理改善的,我们在下面的课程中会具体阐述。实践证实,从英国的工业革命到美国的制造业发展过程中碰到的治理瓶颈,美国政府提出发展“信息高速公路”的战略,得到信息化改造的美国制造业则更具竞争力。

  近年来,我们国家的信息化建设也取得了巨大的成就!“信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择,坚持以信息化带动工业化,以工业化促进信息化。”这是党的十六大报告对信息化建设的精僻论述,充分表明国家对推动企业信息化发展的决心。

  “十一五”提出了“推进经济结构调整和经济增长方式转变”的战略规划,指出要加快产业结构优化升级,提高资源利用效率,降低物质消耗,提高经济增长质量和效益,实现可持续发展。坚持以科学发展观统领经济社会发展全局。

  在这个阶段,企业面临着激烈的市场竞争,信息化为整合企业的资源,优化产业结构发挥了重要作用,让企业治理更趋于标准化、精细化、数字化,大大提高企业的竞争力。

  第四个阶段是“产品自主创新阶段”

  增强自主创新能力是调整产业结构、转变经济增长方式的中心环节。对于企业来讲,现在市场变化太快了,手机的款式经常变,汽车的款式也经常变,例如现在生产马车,即使企业治理水平再好,但消费者是有限的,企业的发展也是有限的。企业要保证可持续发展就必须走自主创新之路,让自己的产品引领消费者、引领市场。

  从以上四个阶段可以看出,“抓机会阶段”和“先进设备引进阶段”是企业发展的基础条件,“企业信息化阶段”是企业改善治理、提高竞争力的重要阶段,“产品自主创新阶段”是保证产品不断更新,实现可持续发展的必然阶段。

  三、企业不同发展阶段对人们生活的影响

  第一、在企业的“抓机会阶段”,由于企业的利润比较高,企业治理者在治理上往往意识不到太大的压力。

  我有一次到一个企业做调研,沟通企业信息化,他们有个部门的主管和我说:“我们公司以前没有ERP,现在也发展得很好,并且公司规模在不断扩大”。经过深入沟通,我们得出结论:

  1、虽然他们公司治理基础比较薄弱,影响企业运作成本的上升,但是由于当时他们企业的利润高,稍微浪费一点也还是很赚钱的,所以他会认为公司发展得很好;

  2、企业规模小的时候,老板对企业所有部门的业务都可亲自了解得非常清楚,当企业规模扩大了,各部门的业务活动增多了,老板就不可能有时间去亲自了解每笔业务状况,这时就需要一套好的治理体系来支撑企业的运作。

  3、成功的企业一定要避免落入“成功的陷阱”。

  故在这个阶段,企业只要保证产品的品质没问题,还是挺赚钱的,老板和员工皆大欢喜,日子过得还不错。

  第二、在企业的“先进设备引进阶段”,由于市场竞争的进一步加剧,客户不断要求降价,各种运作成本上升,或者老板想提高更大的利润,他们便开始思考企业发展的新路子。在企业资金答应的条件下,引进先进的生产设备,是非常有效的方法,所以很多企业努力不断地替换老设备,引进行业内新出的先进设备。在这个阶段,企业治理者与时俱进的精神是难能可贵的,他们的努力也得到了巨大的回报。

  第三、在企业的“信息化阶段”,企业的竞争异常激烈,企业的治理问题日益突显出来。虽然企业的生产设备先进了,规模扩大了,销售订单多了,但到了年底财务报表一出来,发现整整忙碌了一年,钱没赚到,只赚到一堆库存、一把白条。在日常的企业运营中,也越来越多的治理问题困扰着企业治理者,主要表现为:

  1、生产经营计划不准确,有的企业的准确率还不到60%,不利于资源的优化配置,甚至影响到客户的交期,造成客户生产停线,导致被客户抱怨和罚款。

  2、盲目采购,导致库存积压严重,资金占用过多的现象。

  3、各种信息严重失真,导致企业决策缺乏科学的依据。

  4、内稽内控机制不科学,企业内很多流程和环节被人钻空子,出现内部投机行为和治理隐患问题。

  5、财务报表不准确,财务预算不严谨,成本核算体系不科学,很难科学地反映企业的经济效益和控制企业的生产经营治理水平。

  在这个阶段,企业治理者们被以上问题折磨的很惨,以上五个问题中任何一个问题的

  恶化,将会影响到企业的生死存亡,所以他们感到迷茫和忧郁,身体受到了很大影响。还有在手工治理状态下,手工单据量大,查询不便,造成大量重复劳动,虽然对企业的影响不是致命的,但也使他们极其疲惫,导致他们处于亚健康和不健康状态。

  第四、在“产品自主创新阶段”,企业在信息化方面已有一定的基础,能做到决策时拥有充分信息,风险监控和财务监控的机制也比较完善,实现了用更低的成本来运作。这个阶段最重要的就是产品自主创新了,设计出更适应市场的新产品,总是走在市场的前列。这个阶段的人们让创新使自己立于不败之地。

  四、构建和谐社会,让ERP使您的生活更幸福

  以上企业治理的5个不和谐问题比较严重,但只要使用科学的方法,是可以很好地解决的,ERP就是来帮助我们解决这些

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