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| 面试提问的秘诀 范文
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| 更新时间:2008-3-1 1:52:00 | |||||
百中咨询公司首席咨询师,北京师范大学心理学学士、中国人民大学经济学硕士。曾在事业单位、民营企业、合资企业工作,担任大学教师、职业咨询师、部门经理、总经理等。国家劳动部“国家职业指导师资格认证考试”教材编写委员会成员;北大光华治理学院MBA特聘职业生涯规划专家。从1998年至今白玲培训了数千名心理测评师和面试官,为1000多名企业中高层治理人员做过人才测评和职业规划。 ■ 文/白玲 面试,是最常用的人才选拔方法,看上去,问个问题并不难,但是怎么就通过问题将人选拔出来,是很多面试官一直是说不清道不明的事情。 面试任何一个人,即便是大学生,也有着十几年的人生经历,可是面试选拔的时候往往只有十五分钟,这么短的时间进行面试,真的可以把人问出来吗?这是面试官们普遍担忧的问题,一作面试,就会发现“问”和问出效果可不是一回事,问了半天,自己并不清楚问了什么,也不能判定他们的回答说明了什么,几十分钟的面试过程就似乎“相面”的过程,“凭直觉”、“拍脑门”的决策方式成了大多数面试官的面试法宝。 实际上,面试是有门道的,把握了门道,就能够在很快的时间把人的素质、能力、价值观等问出来。 面试,把握要害 某企业做面试之前做了一个面试评分表,我看到了20项需要面试评估的能力,问他们在面试中是不是可以考核完,他们说不可以,因为太多,问为什么不作删减,回答是因为哪一项都放不下。 在中心电视台《绝对挑战》中作节目的时候,很多企业的人力资源治理者问我,这么短的时间,可以把一个人测评出来吗?我说,可以,测评人并不需要面面俱到,只要在短时间内测评出一个人的要害特质就可以。 面试,从理论上说,“面面俱到”最好,因为把每一个特质的程度差异测评出来可以避免任何一个差错。但是实际上,我们只要把握住需求中最要害的“主旋律”,就可以从众多的人才中做出选择,似乎选篮球运动员,先把个高的挑出来,选飞行员,先把视力好的选出来,选择一般员工,把没有血液病和肝脏病的人挑出来的道理一样,每个岗位上一定有一些特质是这个岗位上直接影响绩效的,培养成本相对高的特质。 所以面试中实现速度的重要门道是找到“主旋律”。面试前,要认真分析,一个岗位对于一个人的最主要的需求是什么阎餍桑诿媸灾芯涂梢园延邢薜氖奔浞峙湓谧罟丶奶刂噬稀?有的面试官会很担心,假如把握了“主旋律”而不是面面俱到,会不会工作中出问题。实际上,每个人都有自己不完美的一面,都可能会出错误,只是人到了岗位上,并不是一成不变的,而是可以被约束的,被培养的,被磨合的;从研究来看,人才和人才之间其实并没有本质差异,有的是程度差异。每一个人身上什么特质都会具备,区别在于有的人多,有的人少,有的人强,有的人弱,似乎人的身体结构,心脏、胃、肺,每一个人都有,差别在于功能强弱不同。假如把握了“主旋律”,招聘的人才将是培养成本、治理成本最低的人才。面试成功的衡量标准是:招聘的人才培养成本最低并且可能带来的风险最低的人才。换句话说,所选择的人才具备最难培养的优秀特质,他将最可能实现企业的要求,不轻易犯最忌讳的错误。 面试,围绕标准 记得一位面试官招聘了一个学生,为什么,因为这个学生把企业的logo解释得非常清楚,而面试官正好是当年参与设计logo的人,他立即决定招聘这个学生,这个学生应聘的是财务工作。 一位面试官淘汰了一个学生,因为这个学生在面试的时候,抖腿。面试官说,这样的学生没有修养。这个学生应聘的是研发岗位。 企业在选择人才的时候,经常会因为一个人的优点或者缺点而做出判定,身上有着突出特质的人很轻易被选择或者被淘汰。实际上,这样的选择是轻易出偏差的,面试,不是看对方是什么样的人,而是看,我们究竟需要什么样的人。很多情况下,面试官评判失误,是因为前期并不知道自己究竟需要什么样的人才,以及具体的人才标准。 看上去,面试的难题是不会提问和追问,根本上,是面试官不清楚标准是什么,无法步步问下去,也无法看准人。所以,即便问了问题,也听到了回答,但是怎么评判,差别很大,经常,面对同一个人,不同面试官做出的结论是不一致的。很重要的原因是标准不清,标准不同。 确定标准,是面试中最要害的技术,也是最难的技术。在面试之前,面试官必须搞清楚下面三个问题: 一、 企业的工作标准是什么? 二、 企业的用人标准是什么? 三、 用人标准的具体表现是什么? 面试标准的确定,是在“主旋律”的需求之下,进行标准确定和标准细化的。面试标准层层细化,从大到小,步步落实,似乎企业治理一样,每一个具体的岗位,从上到下,都有工作的主要内容和工作标准一样,这样,看到员工的工作行为,你就会知道他对于企业大的目标的影响。面试的标准也是层层细化和落实,一直落实到可以从语言中考核的标准,这样听到面试人的具体语言,面试官就可以判定他所表现的特质是不是达到企业的要求。 在标准的确定上,难点在于,不仅要确定具体的行为要求,还要确定一个潜力的标准,即在面试人还没有达到企业要求的前提下,搞清楚什么样的表现更加说明其潜力大,培养起来最快,治理成本最低。 确定标准,需要非常“懂”工作要求,也非常懂人。每一个面试官必须具备“确定标准”硬功夫,这样在提问追问的时候,就会围绕着“面试标准”进行,评判人才也是有理有据。 面试,从劣汰开始 你的父母是干什么工作的? 你过去最成功的一件事是什么? 你和同学关系如何? 你的个性特点是怎么样的? 你的专业论文是如何作出来的?…… 面试,应该问什么?怎么选问题? 听上去,似乎哪个问题都是非常重要的。但是都问了,时间又不够。当我们确定了很多细化的标准,我们又没有时间全部问到,应该怎么办?其实,并不是每一个大学生都需要一样的面试时间。 一般情况下,我们在面试的时候,主要有两个目的:1、淘汰;2、择优。淘汰,可以凭一个标准就可以作判定,择优,则需要全面衡量。 所以,有一个环节非常重要,就是在面试中,要学会选问题。当我们确定了企业需求的“主旋律”,搞清楚各个用人标准,就需要做出选择,选出要害标准,问出要害事件,评判要害特质。面试提问和追问,目的是为了择优劣汰,最高效又准确的面试方式是:知全面,抓要害。面试的时间经常只有15?0分钟,用要害问题快速汰劣,再用全面问题择优,这样,不论淘汰和择优都是心中有数。 怎么“知全面”,怎么“抓要害”?这要在确定标准的过程中,提前进行。在实际的面试之前,面试官就需
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