柏明顿人力资源治理咨询 首席顾问 胡八一
%26nbsp讲激励离不开挫折,否则,激励就是不完整的。有时候,反面的激励往往能达到正面激励想象不到的效果。所谓挫折激励,就是员工通过总结挫折的教训,从而达到正面激励的目的和效果。当某个人努力满足自己的需要而工作却遭受到挫折时,他可能会采取两种态度:一种是积极适应的态度,另一种是消极防卫的态度。
%26nbsp治理者进行挫折激励的目的,就是要求下属遇挫折以后以积极的态度面对,检查自我、完善自我,利用受挫折者的防卫机制,促其升华。以下介绍几种有效的挫折激励方法:
%26nbsp1.“三明治”式批评
%26nbsp“三明治”式的批评,是指对某个人先表扬、再批评、接着再表扬的一种批评方式。由于这种批评方式并不是一味地采取批评的手段,而是在二层厚厚的表扬之间夹杂着批评,因此被称为“三明治”式的批评。
%26nbsp例如电视剧《西游记》中,在孙悟空保护唐僧取经的过程中,佛祖曾说过三句话:
%26nbsp你这泼猴,一路以来不辞艰辛保护师傅西天取经。
%26nbsp这次何故弃师独回花果山,不信不义。
%26nbsp去吧,我相信你定能发扬光大,保护师傅取得真经。
%26nbsp这三句话褒中有贬,既肯定了孙悟空前面保护唐僧的所作所为,又批评了他这次的不信不义,最后提出目标和期望,恰到好处地激励了孙悟空的斗志。
%26nbsp案例一 :
%26nbsp某企业老板鉴于给大客户提供的产品质量合格率下降的情况,找到生产部门的相关负责人谈话。以下是采用“三明治”式的批评方式进行的谈话内容:
%26nbsp以前产品质量合格率都在98.7%以上,而且公司以你为榜样。但是,近来大客户的三个大订单,都只有80%的合格率,这种合格率将使客户抛弃我们。这些客户虽然现在只占我们10%的销售额,但在未来的半年之内,可能会增加到30%,甚至达到公司整个销售额的半壁江山。因此,假如这些客户抓不住的话,两年以后,公司的整体销售额可能只能维持在今天的状况,而且没有其他的新的客户来。
%26nbsp所以,我希望你回去好好检讨一下,为什么质量合格率会这么低。我相信,以你从前的那种精神和作风狠抓质量,合格率一定会上升的。
%26nbsp案例二 :
%26nbsp美国玫琳凯化妆品公司在初建时只有九个人,20年后的今天,该公司已经发展成为拥有20万名员工的国际性大公司。它的创办人兼董事长玛丽%26#8226; 凯被人们称为“美国企业界最成功的人士之一。”
%26nbsp玛丽%26#8226;凯一直严格地遵循着这样一个基本原则:无论批评员工什么事情,必须找出一点值得表扬的事情留在批评之前和批评之后说,而绝不可只批评不表扬。
%26nbsp玛丽%26#8226;凯说:“批评应对事不对人。在批评员工前,要先设法表扬一番;在批评后,再设法表扬一番。总之,应力争用一种友好的气氛开始和结束谈话。”
%26nbsp有一次,她的一名女秘书调离别处,接任的是一位刚刚毕业的女大学生。新来的女大学生打字总是不注重标点符号,令玛丽%26#8226;凯很苦恼。有一天,玛丽%26#8226;凯对她说:“你今天穿了这样一套漂亮的衣服,更显示了你的漂亮大方。”
%26nbsp那位女秘书忽然听到老板对她的称赞,受宠若惊。玛丽%26#8226;凯于是接着说:“尤其是你这排纽扣,点缀得恰到好处。所以我要告诉你,文章中的标点符号,就如同衣服上的扣子一样,注重了它的作用,文章才会易懂并条理清楚。你很聪明,相信你以后一定会更加注重这方面的!”
%26nbsp从那以后,那个女孩做事明显地变得有条理了,也不再那么马虎,一个月后,他的工作基本上能令玛丽%26#8226;凯满足了。
%26nbsp(2)“三明治”式批评激励效果的检验方式
%26nbsp使某个员工遭受挫折的目的,并不是要打击他,而是要达到使他能够从相反的方向去改善的目的。假如他一遭受挫折就一蹶不振了,就证实批评的方法和技巧不到位,这样的激励就不会有效果。
%26nbsp因此,需要检验批评是否起到激励的效果。其唯一标准是:
%26nbsp员工接受完你的批评之后,从他转身离开的刹那间所表现出的态度,就能看出批评的效果。假如他是没精打采的,就说明这次挫折激励的效果不好;假如他开心地离开你,则说明这次挫折激励的效果还不错。
%26nbsp案例:
%26nbsp招聘单位在人才市场上进行招聘的时候,假如一个应聘者离开你这个摊位时是没精打采的,就说明你们公司的面试技巧并不到位。
%26nbsp建议采取这样的面试方法:当人力资源人员并不想招聘某个面试者的时候,还应该向他询问他的电话号码和方便的见面时间等信息,并阐明在一定时间内会给予答复。这样不会一下子打击面试者的信心,从而避免使他产生对公司的坏印象。
%26nbsp2.必要的斥责与处分
%26nbsp图9-1有效处分的六个步骤
%26nbsp必要的斥责与处分和“三明治”式的批评有点类似,两者的区别在于:前者把如何进行有效批评的方式及步骤具体地列了出来,为具体运用提供了工具,而后者只是简要复述一下,指出起激励作用的批评方式的思路。
%26nbsp3.可控前提的岗位轮换
%26nbsp很多人只是强调自身的利益而忽视其他部门与公司整体的利益,因此,在可控前提下的岗位轮换,对于增进部门间的相互了解和理解,促进部门间合作,都有一定的积极作用。
%26nbsp那么,什么时候应该对员工进行岗位轮换呢?当有一方自以为是,不顾上下游困难时,可以对其进行岗位轮换。而所谓的可控前提,就是确保换岗后绩效不会明显下滑。另外,还要注重轮岗后员工的心态变化与业绩的进步。
%26nbsp案例一 :派计划部门人员到生产现场
%26nbsp做生产计划的人员,往往不考虑产量是否能真正完成,只是一味地按照理想状况制订计划。而在实际工作当中,时常会有物料不到位、设备损坏、员工请假、车间停电等情况。到考核期,假如计划没有完成,这些一线的人员还要遭到计划部门的指责。这就使得计划部门的人很轻易形成一种自我意识的膨胀,这时候,就应当适当地让他们受挫。
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