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项目成功在于人
作者:未知|孙伟 整理    文章来源:中华管理学习网 转载    点击数:    更新时间:2006-12-21
 

合格的项目经理必须三项全能:技术能力、个人能力、业务和领导能力。

  编者按:在管理才能的培养中,培养项目管理技能已经成为一个重要的趋势。项目管理成功与否,在很大程度上是关乎人员管理的---即能否找到合格的项目经理。

  本文介绍了美国波士顿大学企业教育中心(BUCEC)开发的资质模型,详细描述了合格的项目带头人应该具备的三种技能。该模型可以作为实用的解决方案,并辅之以评级体系,用来挑选和培养那些适于管理项目的人员。


  项目管理既是门艺术也是门科学,然而其艺术性却常常被忽略,这也正是导致众多的项目以失败告终的一个重要原因。也许是因为项目管理总是与信息技术紧密相连,许多人也就将项目管理和技术技能联系起来。不管员工被派去从事何种工作,公司总是要确保他们具备了必需的技术技能。对此,国际著名咨询机构Standish Group的董事长约翰逊(Jim Johnson)却另有高见,他说:"项目失败很少是出于技术原因。"如同业务上的失败一样,项目失败常常是由管理不当造成的。

    许多机构对于项目管理不甚用心,对于挑选项目经理自然更加马虎。根据项目管理协会(Project Management Institute)的数据,只有不到20%的组织运用了标准化的项目管理程序。而担任项目经理的,也常常是那些毛遂自荐者,或者是公司认为有闲暇来从事这一工作的员工,又或者是技术背景最符合项目需要的人员。由此可见,大多数公司几乎没有一个正式的挑选项目经理的程序。

   项目管理固然需要技术知识,而商业知识也不可或缺。项目经理必须组织有方、充满自信,并且态度端正。技术知识的重要性不容否认,然而同样重要的还有敏锐的商业头脑、对企业文化的把握以及领导能力。换言之,一个优秀的项目经理应该既具备知识,也拥有运用知识的能力。

    并不是每一个项目的失败都是因为管理不善而造成的。无论管理项目的经理或者操作项目的团队是如何技能高超,项目资金不足或者设计有缺陷都会导致项目失败。同样,缺乏高层支持的项目,与公司目标脱节的项目,以及没有明确的投资回报的项目都是注定要失败的。有时随着业务重点的转移,一些项目也应该随之"无疾而终"。以上情况的发生,与管理的关联不大。

    然而,项目管理不善的确是造成许多项目失败的罪魁祸首。肯德尔(Gerald Kendall)和罗林斯(Steven Rollins)是Advanced Project Portfolio Management and the PMO一书的作者。他们在书中指出:"组织内缺少项目模型和支持机制,以满足项目经理的重要需求。"

    那么公司应该如何应对项目管理不善呢?肯德尔和罗林斯说,不管技术如何发展,有一点是永恒的---"所有的组织及其系统都应该以人为本"。一项业务的成功有赖于业务系统和人力系统的结合---前者制订战略、设立结构、进行控制;后者则提供透明度、资质和承诺。

    正因为如此,选择合适的项目经理也就分外重要。正如在为公司内的关键职位"填空"时要千挑万选一样,在为重要的项目选择领导者时也要仔细斟酌,马虎不得。

  BUCEC资质模型:

  科学性与艺术性兼具

  许多组织缺乏一套挑选项目经理的程序。对于一个成功的项目经理究竟需要什么样的技能和个性特征,它们也不甚了了。组织将技术能力作为挑选项目经理的标准,原因之一是它们没有资质模型,而资质模型可以确定成功的项目经理所必备的技能。

  然而,即使是那些遵循项目管理最佳实践的公司,以及那些拥有高度发达的项目管理组织(PMO)的公司也常常会遭受到失败的打击。究其原因,在于他们忽视了项目管理的艺术性。如果将项目管理比作冰山的话,那么露出水面的部分就是管理所需要的技术能力---这种能力显而易见,也易于评估;而藏在水面下的那部分就是管理需要的艺术性---既难琢磨,又难评估。你必须明白人们为了完成项目是如何协同工作的,并围绕他们所拥有的技能建立一个资质模型。

    正是出于这个目的,波士顿大学企业教育中心(BUCEC)和Fox咨询公司联手开发了一个资质模型,这个模型又称为BUCEC模型,旨在帮助企业确定项目经理所需要的技能,并且在存在技能缺口的情况下,为企业设计培训和发展计划。

    模

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