一．办公用品管理总则

1. 为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。

2. 本规定中的办公用品包括：

• 公司给员工个人配置的通讯工具（手机、BP机）、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
• 公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
• 公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
• 公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。

二．个人办公用品的管理

• 公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
• 公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
• 公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。

三．部门办公用品的管理

1. 除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。

2. 部门申请购买办公用品的程序：

• 部门经理填写《办公用品申请表》；
• 交于公司行政部（分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部）；
• 上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长；
• 董事长签核；
• 上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理（分公司则反馈给分公司行政）。
• 部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。

四．公共办公用品的管理

• 公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。
• 公司所有员工应当爱护公共办公用品，打印、复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。
• 员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。