![]() |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||
| 您现在的位置: 中华管理学习网 >> 管理文库 >> 质量管理 >> 文章正文 |
|
||||
| 内审培训 | ||||
| 作者:赵丹 文章来源:不详 点击数: 更新时间:2005-12-5 | ||||
符合的问题,最后还要采取纠正,并跟踪纠正措施的实施情况。
二. 现场审核步骤: 1)召开首次会议:宣布审核的要求;注意事项;确定审核范围;审核方法;保密(商业机密;技术机密)等; 2)现场检查:检阅各种文件,观察操作等; 3)小组交流:各小组现场检查后一定要进行交流; 4)与受审方沟通(对外审来讲) 向有关主管领导汇报(对内审来讲):小组交流情况; 5)开末次会(内审):把现场审核的情况要向受审核部门确认,宣读不符合情况,以后让受审核部门确认,宣读最终结果,以后如何改,纠正措施的完成时间,对纠正措施进行验证; 6)开据正式的审核报告,下发各个受审核部门。 一般内审纠正措施的时间不超过1个月,外审不超过2个月。 三.认证的三个阶段: 1)初次评定:评定是否符合标准,达到认证注册的目的; 2)监督审核:保持注册资格; 目的是能一直达到初级评定的要求,还要提高 3)复评:3年证书到期要进行复评,审核的内容可能比初次评定要少一些 确定审核范围首先要明确哪些服务可以做。 四.审核组的组成: 由资格的人员组成(通过培训,取得内审员的资格); 要任命一个审核组长(具有专业知识) 五. 内审员的职责: 1.按分布范围按审核计划、审核准则编制检查表(简单、实用、操作性强); 2.按要求到现场收集客观证据; 3.报告审核结果; 4.配合组长的工作; 5.验证纠正措施的有效性 六.组长的职责: 1.文件的审查(整个)、外审:提审查意见; 2.资源的策划、编制审核计划(涉及的要素、涉及时间、人员、进度等); 3.分配任务(确定审核员的专业,注意自己不能审自己区域的工作); 4.审核控制:按规定的时间、进度进行审核(除特殊情况外); 5.协调沟通:各个内审员和受审部门; 6.评价:在审核报告中体现出体系的问题; 7.报告结果; 8.组织人员进行跟踪。 七.如何编制审核计划: 审核计划的内容包括: 1)明确审核的目的(内审:符合性或有效性); 2)明确本次的审核范围(可按部门,也可按过程); 3)明确审核依据; 4)明确审核组成员及分工; 5)明确具体审核日期、时间; 6) 准备好审核的依据 审核的依据就是审核准则,内容包括:标准、体系文件、适用的法律法规(顾客投诉)、作业指导文件、程序文件等。 一般内审后进行一次正式的管理评审,然后第 本文来自中华管理学习网 www.zh09.com 如需转载请联系作者 三方认证机构到现场审核。 八.审核的公证文件: 审核公证文件有检查表、9000标准、法律法规的要求等等,其中检查表是用来评价质量活动的。 九.检查表的编制 检查表应是留有记录位置的表格,主要有备忘、提示性。能体现每个人的审核思路(是否了解这个过程的关键过程)或审核风格。 其作用是保持审核目标的明确性;保持审核的完整性、连续性;减少随意性。组长应验证其他组员编制的检查表是否漏了过程。检查表的编制一般有两种方式,一是按过程编检查表,它的好处是避免重复,审核的深度较好,但用时间较长。二是按部门编检查表,它的好处是节省时间,但是审核的深度较差。在检查表中审核的发现、抽样、方法、审核的项目要在编检查表中应有所体现。编制好的检查表不应给受审方看。 十. 审核方法 编好检查表后按规定的时间进行审核。发现有重大的偏离标准要求时,可适当延长时间。 审核通过交谈、观察、查阅各种文件和资料的方法取得客观证据。 现场审核的主要内容:各种会议、收集客观证据、开具不合格报告、提交审核报告,表格内容包括对体系有效性的评价、有效的证据进行概述、是否符合有关标准、实物质量能否达到顾客满意。 第三讲 审核的技巧与实施 一.首次会议: 1)首先要签到(要有记录); 2)双方人员介绍(外审); 3)确定审核目的; 4)确定审核范围; 5)确认审核准则; 6)确认日程安排(最高管理者、部门代表必在场); 7)介绍审核方法(抽样、询问、查阅各种文件等); 8)介绍不合格的确定原则: 严重不合格的属于区域性的、系统性的、造成后果比较严重的; 一般不合 | ||||
| 文章录入:admin 责任编辑:admin | ||||
| 【发表评论】【加入收藏】【告诉好友】【打印此文】【关闭窗口】 | ||||
| 最新热点 | 最新推荐 | 相关文章 | ||
| 南京市内审协会2006年工作总 关于开展税收执法监察内审自 为什么婚姻登记机关要在一个 深化企业改革 内审保驾护航— 银行股改应加强内审监督 英国商业银行内审的特点分析 略论民企内审生存发展的基础 美、加银行内审的主要特点 针对薄弱环节创新内审监督途 当前企业内审存在的问题与对 |
网友评论:(只显示最新10条。评论内容只代表网友观点,与本站立场无关!) |
||
|
| 更多合作伙伴 | ||||||||||||||
| 本站简介 | 版权申明 | 广告服务 | 下载帮助 | 聘请英才 | 联系我们 | 客户留言 |
|
咨询信箱:zh09good#163.com 咨询OICQ:369065138 MSN:zh09good#hotmail.com |